Vacature: Office Manager

Functie: Office Manager
Locatie: ‘s-Graveland (omgeving Hilversum)
Uren per week: 32-40
Salaris indicatie: €2.400 – €3.200 afhankelijk van opleiding en ervaring

Office Manager

Ben jij niet vies van duurzaam omgaan met afval? En ben jij zo iemand waar een organisatie blind op kan vertrouwen? Zo iemand die alles ziet, oppikt en regelt? En dan ook nog met een glimlach? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Officemanager! Bij De Afvalbak, en ons eigen merk BINBIN, zoeken we de ultieme spin in het web. Het stralende visitekaartje waarmee onze klanten het eerste contact hebben. Een punctuele topper die het leuk vindt om met een scherp oog facturen aan de juiste posities toe te kennen. Maar die met net zo veel plezier zorgt voor de bezoekers van de showroom en collega’s te hulp schiet.

Wie zijn wij?

Wij zijn De Afvalbak. Dat klinkt misschien niet stoer, totdat je er werkt. Dan voel je de energie en motivatie waarmee wij aan onze missie werken. Wat die missie is? Ondernemend Nederland helpen bijdragen aan de circulaire economie, door afval te scheiden in een circulaire designafvalbak die stoer staat in ieder interieur. Op de muur in ons pand staat: ”f*ck average, be legendary”. En dat zegt alles. Met een klein gedreven team werken willen we alles zijn, behalve average. Jij maakt zelf het verschil. Jij steekt je handen uit de mouwen om samen met ons een echte legend te worden.

Wat ga jij doen?

Als officemanager ben je beslissingsbevoegd en draag je verantwoordelijkheid. Veelzijdigheid is synoniem voor deze functie. Jouw taken raken alle onderdelen van ons bedrijf.

Financiële administratie      

  • Het verwerken van de volledige facturatie
  • Debiteuren en crediteuren beheer
  • Ervoor zorgen dat de juiste inkoopprocedures gevolgd worden.
  • Facturen inschieten in de daarbij horende systemen (Elvy)
  • Aanspreekpunt voor de accountant
  • Schakelt met de supply chain medewerker omtrent inkoopprocessen
  • Verwerken van het interne administratie proces om het orderverwerking proces door te laten lopen
  • Krediet- check uitvoeren

Officemanagement

  • Ondersteuning van kantoor zoals verzorgen van lunch, inkoop kantoorartikelen, schoonmaakwerkzaamheden.
  • Padel competitie organiseren
  • Team-uitjes organiseren
  • Het onboarding proces begeleiden
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de directie

Klantcontact/ sales ondersteuning

  • Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes
  • Opvolgen diverse mailboxen
  • Offertes controleren (4 ogen principe)
  • Volledige orderverwerking

Wie ben jij?

Uiteraard zoeken wij ook het schaap met de vijf poten. Dus als je een vinkje kunt zetten bij 80% van onderstaande eigenschappen willen we al heel graag met je in gesprek komen. De rest komt vanzelf!

  • Je kunt zelfstandig werken.
  • Je bent vriendelijk en tactvol.
  • Je weet van aanpakken.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk.
  • Je hebt een relevant diploma zoals office manager, directiesecretaresse of office administrator op zak.
  • Je bent zorgvuldig.
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen.
  • Je kunt snel schakelen.
  • Je begrijpt hoe bedrijfsprocessen werken
  • Je wil graag bijdragen en bent geïnteresseerd in duurzaamheid en de circulaire economie.
  • Je bent gewend om met deadlines te werken
  • Je schrijft foutloos Nederlands.
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent kritisch en assertief.
  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent enthousiast, sociaal, energiek en gestructureerd.
  • Je bent een echte verbinder.

Wat bieden wij jou?

Een legendary werkomgeving! Dynamiek, energie, servicegerichtheid, ondernemerschap, ontwikkeling en plezier staan centraal. Je krijgt:

  • Een uitdagende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf.
  • Salarisrange: €2.400 – 3.200 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
  • Gratis lunch op ons kantoor.
  • Gezellige borrels.
  • Veel autonomie en een flexibele werkstructuur.
  • De mogelijkheid om het verschil te maken en jezelf te ontwikkelen.
  • 25 vakantiedagen.
  • Laptop en telefoonvergoeding
  • Jaarlijks ontwikkelbudget.

Hebben we het over jou? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Stuur jouw CV en een korte motivatie t.a.v. Remco Smits naar werken@deafvalbak.nl, dan hoor je snel van ons.

Werken bij de meest ambitieuze startup van Nederland?

Wil je graag deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan via onderstaande button of stuur een open sollicitatie naar werken@deafvalbak.nl

Meer vacatures